2021年11月6日上午，恒超管理部门负责人月度工作会议在公司会议室召开，公司总经理林秀珍、副总经理舒宝庭、各部门有关负责人参加。

会上，各部门依次汇报第三季度工作开展情况及下阶段工作安排，并交流各自工作中遇到的问题，探讨解决办法。

听取汇报后，林总就下阶段重点工作进行部署：一是强调各部门要再接再厉争取完成2021年度绩效考核指标，争取突破公司年度经营目标、招标代理业务考核目标以及造价咨询业务考核目标，确保“温岭监理企业评优等级为优秀、台州建筑业中介机构十强、信用评价AAA”等创优目标；二是充分发挥“恒超学院”这一平台，合理制订培训计划，第四季度要落实对骨干人员、总监的培训；三是不能放松对各项目的现场检查力度，落实好温岭市内外项目第四季度的质量安全巡查工作;四是及时归档监理业绩资料，包括建筑设计总说明（竣工图）、竣工验收备案表、合同履约评价表业主盖章等；五是各部门未到账的相关费用需尽快催缴，其中监理部要实时跟进各项目的履约金、保修金以及监理费用的到账情况；六是加强与业主单位的联系，每周制定“走访计划”，主动了解业主诉求，梳理问题及时调整，为委托方提供更为优质高效的服务；七是积极动员员工进行第三针新冠疫苗免疫接种，监理部继续督促施工单位严格落实上级部门的防疫要求。

当天下午，项目负责人月度工作会议在公司会议室召开，公司总经理林秀珍、副总经理舒宝庭、各项目负责人参加。

会议强调，11月8日至10日将迎来文明城市暗访，各项目负责人要高质量、高标准地完成在监项目的自查自纠工作，重点包括起重机械、深基坑、脚手架、安全防护、施工临时用电、高处防坠、文明施工、安全生产教育培训情况、现场冲洗装置配备情况等，并注意香烟头、灰尘、积水等细节的整改，确保所监理项目顺利通过此次检查。

会议要求，各项目负责人要动员员工进行第三针新冠疫苗免疫接种，继续督促施工单位严格落实上级部门的防疫要求，检查是否具备防疫方案、防疫台账等资料，强化现场管理，做好进入工地戴口罩、测温、健康码查验等工作。各项目要加强房产项目的资金监管力度，保障各项工作有序推进。

此外，各项目竣工后相应的业绩资料需项目负责人及时归档提交公司，包括建筑设计总说明（竣工图）、竣工验收备案表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、竣工验收意见书、监理业务手册、人防工程质量竣工验收记录、人防监理业务手册、合同履约评价表。